本期导读：PPT，是培训师呈现课程内容的重要载体。课程设计得再精妙，如果PPT是“粗制滥造”的，学员必然很难体会到所谓的“精妙”。制作PPT有哪些法则与技巧，如何利用PPT让自己的课堂更加精彩？请向下滑动~

10-20-30法则

10-20-30法则，由盖伊·川崎（Guy Kawasaki）提出，其是Alltop.com的联合创始人，Garage Technology Ventures的执行董事，曾任苹果公司首席宣传官，著有《创业的艺术》等八本书。

作为一个风险资本家，Guy Kawasaki 不得不听取数以百计的创业者介绍他们的公司。在听取公司汇报时，汇报者长篇累牍、长达数十页的PPT让他苦恼不已。因此，盖伊·川崎根据经验，总结出了 PPT 制作的 10-20-30 法则。

一次PPT陈述，应该只有10页PPT，持续时间不超过20分钟，PPT字体不小于30磅。

●10页·提炼核心

10页是PPT陈述中最理想的PPT页数，一个普通人在短时间内不可能理解10个以上概念。

每一次当你在屏幕上展示幻灯片时，学员的注意力会转移：从你说的内容转移到屏幕。如果PPT简明扼要，对于学员来说有着很好的补充理解作用。但是如果培训师不断切换播放着PPT，学员的注意力就会变得越分散。

同时，规定自己只用极少幻灯片，这样就能强迫自己关注最重要、最有影响的东西。当然，对于一些培训师来说，10页PPT可能确实不能满足实际讲课需要。那么培训师可以以每10页为一个节点，进行课程讲解。用最少量的幻灯片表达最必要的核心内容，才是10页法则的关键。

●20分钟·最高效的时间

一个人的专注时间不会很长，在不休息时，连续保持高度集中注意力的时间大约是15分钟。这15分钟，也就是学员们最高效吸收课堂知识的时间。掐头去尾，在表述时，将时间限制在20分钟是一个比较好的标准。

在课堂实操过程中，培训师可以用每20分钟左右的时间段，来“切割”课堂。高效讲课20分钟后，便进行短暂的放松时刻，在这段时间里，可以安排互动、游戏等较为轻松的环节。结合10页法则，培训师可以用20分钟去讲解10页内容。

●30磅字体·简练清晰

很多人喜欢在一页PPT里挤进尽可能多的文本，认为这样能够体现PPT内容的丰富性。结果往往适得其反，反而让听众觉得你在照本宣科。

人们使用小号PPT字体的原因有两方面：对材料不够熟悉，遇到不熟的地方可以对着PPT念；认为更多的文本会更有说服力。

强迫自己使用不小于30磅的PPT字体，字体越大，字数越少，争夺听众注意力的词汇也就越少。这样一来，演讲就会强迫你追求清晰的表达，精炼内容。

排版3大误区

PPT的制作有许多技巧，高手们能够做出很炫的“大片”效果。对于培训师来说，PPT不一定要很炫，但是基本的技巧与结构逻辑是要具备的。有3个误区，培训师们在制作PPT时需要避免。

1、模板混乱

在制作PPT时，选择统一的模板。选用了多个模板，会使PPT看起来不是同一个主题的内容。同时，PPT可以体现一个培训师的风格。

虽然不同课程可以选择不同的模板，但培训师的风格应该是一致的。在PPT中运用一些带有个人风格的元素，会使其更加别具一格，学员的印象也会更加深刻。

2、特效动画太多

在PPT中加入动画效果，会使PPT看起来更加有趣缓解视觉疲劳，增加课程的吸引力。

但是物极必反，整个PPT设置了太多的动画和特效，反而会让学员觉得复杂和花哨。甚至让学员不关注授课内容，反而研究起了PPT的制作。

3、把PPT当成Word

有些培训师对于PPT的理解就是，将Word文档的内容复制到幻灯片上。将一段一段的文字或者一些图片堆砌在上面，讲课的时候就照着PPT念。这样的PPT效果，可想而知。

删去长篇大论的文字，将一些文本、数据转化为可视化的图形，效果会更好。除了利用PPT自带图形生成功能，制作图形外，很多PPT网站中都提供了各种关系的图示，培训师可以下载一些需要的图示，直接应用，提高PPT的制作效率。

收藏！快捷键合集

PPT的快捷键有很多，但是很多人在制作PPT时却只会用Ctrl+C/Ctrl+V。快捷键的运用能够大大提高PPT制作的效率，以下整理了一份PPT快捷键合集：