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走上培训管理岗后,你必须要认清的事实……
2020年09月01日
随着竞争的加剧,培训工作的重要作用在企业中日益得到体现,培训部门的地位逐步提高,同时对培训管理者的素质、能力也提出了更高的要求。培训管理者应该以什么样的态度和角色定位,从而出色完成自己的工作职责,是每一位培训管理者在不停思考的问题。
当走上培训管理岗位后,必须要对企业培训现状乃至自身的职能定位,进行一次明确彻底的分析,才能更高效的在接下来的工作中,打出“组合拳”。
职能部门的六级水平
你所在企业的培训部门所处的发展阶段,将决定你制定策略的方向与实施程度。培训职能部门的一般分为六级水平:
一级水平
刚刚意识到需要培训,培训负责人会选择一些流行的课程对员工进行培训(如执行力、全面质量管理等),或根据培训公司的菜单选择课程培训。其培训的目的是解决企业眼前遇到的问题(如服务意识和技能的欠缺等)。
二级水平
开始设计年度培训计划,但过于依赖培训公司的建议,甚至要由培训公司帮助做年度计划;由于计划中缺乏长远观点,培训管理者每年为员工该上什么课程烦恼;同时,对培训的重视程度较高,认可培训是提高员工素质的一种投资。
三级水平
使不同部门的培训呈现差异化,依据岗位要求和员工职业发展设计课程;有自己的明确目标,按要求筛选培训公司课程;培训和人才发展的结合更加紧密,使培训成为上岗资格的一部分。
四级水平
培训工作进入到较高级阶段,有能力根据自己的业务设计开发培训课程,用企业或行业案例讲授课程;发展内部培训师队伍,核心课程由自己培养的内部培训师讲授;企业高层越来越重视并依赖培训,培训成为管理者的管理工具和与员工沟通的手段之一。
五级水平
由单纯的培训转为人才培养,通过自我发展、在岗辅导、轮岗培训和脱岗培训综合培养人才;根据公司未来人才的需要储备关键人才,与公司的发展战略紧密结合;培训成为企业文化的一部分。
六级水平
由单纯为企业内部培养人才,发展到同时为企业的供应商、经销商和客户培养人才;培训部门成为业务部门的战略伙伴;企业的人才培养系统成为一种核心竞争力。
培训管理者的五种角色
企业培训管理者担负着为企业培养人才的重任。他们看似掌握着培训的大权,其实承受着巨大的压力。
如何组织一次颇有成效的培训?
如何让员工通过培训得到提高?
如何让企业的付出得到回报?
培训管理者们无时无刻不在考虑这些问题。
(图片来源:觅知网)
一个好的培训管理者至少要担负五种角色:
提供者
培训组织者要设计、保持、实施培训计划,要及时把握培训需求,提供满足培训需求的各种课程设置、计划目标。
顾问
作为顾间,培训组织者要分析企业存在的问题,判断这类问题能不能通过培训的途径得以有效的解决。这就要求组织者不仅是培训权威,还要是管理专家。
创新者
作为创新者,培训组织者不仅要做好培训的事务性工作;而且还要当好企业高层的策略伙伴,帮助高层分析环境变化,提出应对之策,帮助发展员工的新思想、新知识。这对组织者提出了很高的要求。组织者要始终保持对市场和外在环境的高灵敏度,站在企业发展的前端,预见企业的发展趋势,并保持常新的思维状态。
培训者
有时候,组织者就是培训讲师。他负责向受训者提供学习内容和信息。因此,组织者还必须是学习专家,既有扎实的专业知识,又懂得运用各种激励手段和监督措施,选择合适的培训方法,保证受训者实施个人学习计划。
管理者
作为管理者,组织担负着对培训活动进行计划、组织、控制和提高的任务。组织者要确保培训目标的实现,必须加强管理的工作。
培训管理者的三种职能
一名培训管理者要担负起提供者、顾问、创新者、培训者和管理者五种角色,归结起来是要做好三方面的职能,分别是战略促进、培训实施、培训。
战略促进:
1.制订与组织目标和组织战略相关的培训目标和战略
2.开发并合理运用培训资源
3.推动培训文化的建设
4.建设开放式的培训信息系统
5.推动组织文化的发展
6.为部门提供培训支援
7.开发超前的培训供应系统
8.主持组织培训评估
9.建设并管理培训组织
培训实施:
1.实施培训需求调查
2.制订培训目标和计划
3.组织培训计划的执行
4.全程评估培训活动
5.提供培训信息
6.具体分配培训资源的使用
7.参与组织的培训评估
8.配合讲师的课程实现
培训:
1.配合学员了解培训需求
2.配合培训需求进行培训课程的开发
3.配合课程实现的技术开发
4.配合培训计划实施培训课程
5.对学员的成长给予鼓励和肯定
6.培训形式的开发和在实践中的应用
7.在线培训咨询
(图片来源:觅知网)
培训文化决定培训管理者的角色。培训管理者要实施战略促进、培训实施和培训三种职能,但每种职能的比重会有所不同。这与培训管理者所处企业的培训文化有密切关系。
培训文化一般可分为三个发展阶段,即培训文化的淡薄阶段、培训文化的发展阶段和培训文化的成熟阶段。
根据这一划分,培训管理者的职能和培训文化发展的关系如下:
在培训文化淡薄阶段,培训工作仅仅还是培训工作者的职责,培训缺乏与组织目标的联系,也缺乏对员工培训需求的评估。
这时候培训管理者要强行实施战略促进的职能是行不通的,其结果可能会适得其反,所以在这一阶段应该首先做好培训实施的工作,在此基础上寻求突破和发展。
在培训文化发展阶段,组织对培训的重视度越来越高,培训管理者的地位越来越重要。
在培训文化成熟阶段,培训管理者可以逐步地从事务性的工作中解脱出来,把大部分的精力用在战略思考上。